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信息管理系统

信息管理系统用于管理班级信息、人员资料信息、历史出入记录等。
1 系统工作步骤
(1)登陆信息管理系统
(2)设置班级部门资料
(3)录入人员资料信息、人员照片等
(4)对人员分配卡片
2 系统操作方法
(1)系统登录
通过点击主程序“信息管理系统”按钮,也可通过信息服务系统菜单选项“进入管理系

统”,进入信息管理系统,出现登陆窗口,如图 3.13 所示


【注意】初始用户名密码均为 admin,或者账号密码均为 1 也可登录。
登陆成功,进入到管理系统主界面,分为六个模块:班级部门管理、人员资料管理、门禁管
理、出入记录管理、短信记录管理、系统设置,如图 3.14 所示


(2)班级部门管理

详见管理班级信息

(3)人员资料管理
详见人员资料信息
(4)门禁管理
点击“人员资料管理”按钮,进行门禁设置面板,如图 3.27 所示,在信息框的最右边
有个门禁信息填写,填写好对应的信息后点击右下方的“增加”,显示“添加成功”即可,
如图 3.27 所示,。如需修改已有的门禁,则用鼠标点击该修改的门禁,在输入信息框中会出
现需要修改的门禁内容,然后进行修改,修改完后点击右下方的“修改”即可。如需删除,
则点击需要修改的已有门禁,点击右下方的“删除”即可。



(5)出入信息管理

详见历史出入记录

(6)短信发送管理
点击“短信发送管理”按钮,进行门禁设置面板,如图 3.33 所示。该项管理功能能够
管理一周内发送短信的记录。每过一周,上周所有的发送短信记录将自动以时间为文件名保
存成 excel 文件到 info 文件夹里, 可以设定手动或自动发送短信。


【注意】
1、短信采取按条收费,需要用户预先充值,若需要开通短信功能,请联系客服。
2、短信发送为客户提供 3 种发送模式,客户可以根据幼儿园实际需要选择:
A. 刷卡即发短信,“温馨提示:您的小孩 XXX 于 X 年 X 月 X 日 X 时 X 分 X 秒正
常入园(离园,入园离园系统自动判断),体温 XX℃。【XXX 幼儿园】”,发送到确定接收
短信的家长手机。
B. 每天固定发送 2 次短信,每天 11 点前第一次刷卡发送温馨提示入园信息,15 点
后系统判断幼儿是离园时发送温馨提示离园信息到确定接收短信的家长手机, 其它时间和
刷卡情况不发送短信。
C. 家长卡和幼儿卡分开,刷幼儿卡及时向家长手机发送幼儿出入提示信息。刷家长不
发短信,系统提示画面仍是幼儿信息,语音播报则是“欢迎(送)XXX 家长入园(离园)”。
这种情况除幼儿卡外,家长至少还要有一张卡。