系统操作使用规程和注意事项

1.  刷卡及注意事项
1）系统开机自动进入刷卡和视频播放界面，刷第一张卡时，由于系统要进行一系列初始化
和程序调用，系统工作反应慢些需要约 3-6 秒钟时间，在出入园高峰期，建议管理员或门卫
先刷第一张卡，进入刷卡信息界面后，就可连续顺利刷卡了，每刷张卡的过程在 1-2 秒内能
完成。
2）刷卡时要特别提醒和教会刷卡人，手持卡自然放到指定刷卡位置中央，间距 1 厘米左右，
刷卡人的信息界面出现即将卡移开，同时语音播报完成，下一位就可接着刷卡。不能同时将
几张卡放上去刷或是将卡在刷卡处闪一下，这样会造成刷不出卡号、没有读全卡号或报错卡
死等现象出现。

3）刷卡系统启动后刷卡过程中，建议将无线键鼠的电源开关关闭，如果接的普通键鼠，不
要碰触键鼠，否则光标跑出刷卡窗口，需要重新将光标定位到刷卡窗口，才能正常刷卡。开
机操作系统启动后，刷卡系统自动启动前，操作系统单出不相关窗口，不管是否影响刷卡，
都要将其清除，保证开机正常顺利启动刷卡系统，光标定位刷卡窗口，确保系统正常刷卡。
4）刷卡器自身能否正常工作检测方法：将鼠标点击任何一个可输入文本的窗口，或打开任
何一个文字编辑软件（如记事本、写字板或 WORD 等）进行刷卡，只要有卡号出现，证明
刷卡器是好的能正常工作。否则将刷卡器的 USB 接口拔出，重新插上，或插到电脑的其他
USB 口上，反复多次测试，如果不能刷出卡号，刷卡器或已经损坏需要更换。ID 刷卡器已
是经典产品，寿命长故障率低，通常出现不能正常刷卡并非刷卡器问题。
2.  信息录入及注意事项
管理系统针对性非常强，功能强大。能够高效、科学、智能化管理幼儿、家长和员工三
类人员信息，并将一个幼儿可与不受限制个家长绑定。信息的录入操作简单方便，并提供多
种信息录入与导出方式。固定信息和动态信息的导出提供手动和自动导出服务，信息录入提
供界面编辑和表格导入两种方式。为确保系统正常运行，信息录入需要注意如下事项
1）人员信息表不能有重复信息记录和重名信息记录，园、校内有重名的如可用张山 1、张
山 2 等区分。
2）数据库所有字段不能出现非法格式信息，如“#、/、*、&”等符号，日期按要求的标准
输入“2010-01-01”，必须填写的信息不可缺省。
3）人员照片的格式为 JPG 格式，照片命名按人员姓名 ABC 命名为“ABC.JPG”，依此类推，
PHOTOS 目录里的“blank.jpg”图片必须保留，不可删除
4）导入人员信息时，必须按本管理系统提供的人员分类信息导出相应的 EXECEL 表，按格
式填写好后，仔细检查无误后，再从本管理系统提供的导入功能键导入。人员信息导入时，
照片信息默认以 PHOTOS 目录里“姓名.JPG”格式导入。
5）部门班级编号要求按自然数：1、2、3…格式编写，以便于刷卡时，根据以上刷卡人所属
班级部门，分班多路播报控制器开启相应班级部门的音响。
6）由于数据库信息错误和数据格式错误，做成刷卡报错，注意其是普遍性还是个别性，并
记录个别性所对应的卡号，将数据库文件一起提交公司售后技术服务人员处理。